Помощник руководителя (финансовый менеджер, администратор, документооборот)

Имя

Анна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Менделеево

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

7 лет 11 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

36 лет   (29 марта 1989)

Опыт работы

Период работы

июнь 2014 — по настоящее время   (11 лет)

Должность

Финансовый менеджер

Компания

ООО "СВАРГО инжиниринг"

Обязанности

1. Формирование управленческих бюджетов по двум проектам (CF, P&L);

2. Контроль расходов и исполнения бюджетов;

3. Анализ финансовых показателей проекта;

4. Подготовка и предоставление отчетных форм, аналитической информации по запросу руководства;

5. Согласование договорной документации проекта.

Период работы

февраль 2013 — июнь 2014   (1 год 5 месяцев)

Должность

Администратор проекта

Компания

ЗАО "Фодд"

Обязанности

1. Ведение архива и реестров писем, договоров, актов выполненных работ, форм КС-2, КС-3 на бумажном и электронном носителях;

2. Сопровождение договоров на поставку оборудования, подрядные работы (подготовка, согласование, контроль подписания с обеих сторон);

3. Подготовка отчетных документов и контроль за своевременным предоставлением отчетных документов Заказчику/от Подрядчиков;

4. Взаимодействие с контрагентами на предмет оперативного решения вопросов, передачи и подписания документации;

5. Ведение деловой переписки;

6. Заведение первичной документации в 1С: Предприятие 8.1;

7. Ведение табеля учета рабочего времени, Staff-plan;

8. Организация командировок сотрудников;

9. Выполнение оперативных поручений руководства.

Реализованные проекты:

1. Прокладка наружный сетей на территории ГЛК "Роза Хутор" в Краснополянском п/о Адлерского района г. Сочи;

2. Гостиница "Golden Tulip 4+" на территории ГЛК "Роза Хутор" в Краснополянском п/о Адлерского района г. Сочи;

3. Апарт-отели 28, 29 на территории Горной олимпийской деревни в Краснополянском п/о Адлерского района г. Сочи.

Период работы

август 2012 — февраль 2013   (7 месяцев)

Должность

Экономист по финансовой работе

Компания

ООО "Перо-строй"

Обязанности

1. Сопровождение договоров на подрядные работы (подготовка, согласование, контроль подписания с обеих сторон);

2. Взаимодействие с контрагентами на предмет оперативного решения вопросов, передачи и подписания документации;

3. Ведение деловой переписки;

4. Составление строительных форм КС-2, КС-3;

5. Выставление счетов на оплату выполненных работ и контроль их оплаты.

Период работы

июнь 2011 — август 2012   (1 год 3 месяца)

Должность

Администратор проекта

Компания

ЗАО "Фодд"

Обязанности

1. Ведение архива и реестров писем, договоров, актов выполненных работ, форм КС-2, КС-3 на бумажном и электронном носителях;

2. Сопровождение договоров на поставку оборудования, подрядные работы (подготовка, согласование, контроль подписания с обеих сторон);

3. Взаимодействие с контрагентами на предмет оперативного решения вопросов, передачи и подписания документации;

4. Ведение деловой переписки;

5. Заведение первичной документации в 1С: Предприятие 8.1;

6. Ведение табеля учета рабочего времени, Staff-plan;

7. Организация командировок сотрудников;

8. Выполнение оперативных поручений руководства.

Реализованные проекты:

1. Офис ФНС по адресу: г. Москва, Хорошевское шоссе, д. 12, корп. 1 (Инженерные системы);

2. ЖК "Измайловский" по адресу: г. Москва, ул. Первомайская д.42 (Инженерные системы);

3. ЖК "Дом в сосновой роще" по адресу: г. Москва, ул. Расплетина, д. 21 (Инженерные системы).

Период работы

февраль 2010 — июнь 2011   (1 год 5 месяцев)

Должность

Помощник экономиста

Компания

ОАО "НИИТМ"

Обязанности

1. Учет затрат на реализацию проекта (разработку и производство установок);

2. Контроль оплаты заказанных материалов;

2. Выполнение оперативных поручений руководства.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2011 год

Учебное заведение

Московская государственная академия делового администрирования

Специальность

Управление проектами

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Курс "Школа управления проектами" Университета Управления Проектами (7-8 ноября 2015).

Навыки и умения

- Опыт работы в администрировании проектов (в т.ч. должности помощника руководителя) более 3 лет;

- умение работать с большим объемом бумажной и электронной информации;

- способность к быстрому обучению;

- умение работать в режиме многозадачности (в т.ч. расстановка приоритетов при выполнении задач);

- навык работы и взаимодействия с многочисленной проектной командой;

- навык работы в 1С: Подрядчик строительства, 1С: УПП;

- знание программ пакета MS Office.